1. 選擇出版社
出版論文的流程多會在口試後開始準備。若口試文本已經先由Lektorat修改過,在徵詢指導教授意見後就可以著手連絡出版社,若無,則建議先找Lektorat對文字進行潤飾,再與出版社連繫。本身狀況屬於前者,因此在取得口試成績及兩份Gutachten影本後,即與指導教授討論選擇出版社的相關事宜。一般而言,不同大學、不同地方的法律系會有習慣合作的出版社,例如Uni Freiburg多出在Duncker & Humblot,Uni Bonn多在Nomos,Uni Frankfurt多在Peter Lang等。此外,某些教授自己會身兼特定出版社編輯或顧問,若是他們願意,也可以代為連繫,所以建議先向指導教授探詢。我在詢問教授後,他建議我先問D&H,不行的話再問NOMOS。
要注意的是,不同出版社對於口試成績要求不同,像D&H要求口試成績至少要magna cum laude,算是平均門檻;但若想出在更「高貴」的C. H. Beck或是Mohr Siebeck,或許要summa cum laude的成績,加上教授推荐,機會較大。
2. 連絡出版社
各出版社都有開放給作者的連絡平台,在官網上可找到。我是自行連絡D&H編輯部,網頁:
https://www.duncker-humblot.de/autoren/publikationsanfragen/c-192
連絡人信箱:verlag@duncker-humblot.de
Frau Güssow
可以直接寫信過去,詢問是否有機會在他們那裡出版。詢問時不妨先禮貌性探詢,再給完整資料。我是分成兩次連繫,第一次告知對方:
a. 姓名、校名、指導教授、研究領域及論文題目。
b. 口試成績。
試探性詢問是否有機會與他們出版社簽約,記得明確寫出希望在哪一個子系列(民法、刑法、公法…)底下出版。
得到對方回覆後,第二次連絡即附上:
a. 兩次書審成績(Gutachten)複本及口試成績檔案。
b. 論文全文。
c. 最好再附上學校圖書館要求的樣書數量。
再來會有一小段審查期,但只要口試成績OK大概都會過。
3. 選擇價位與樣書數、簽約及匯出版費用:
審核通過後,編輯會依需要的本數寄來估價單,我是印20+8(八本直接寄圖書館)。除了要選擇樣書數外,還有排版工作的差異,一般出版社會提供兩種價格方案:
a. 自行依出版社要求的格式來編排,出版社會將格式表寄給作者參考。
b. 委由出版社依他們的格式代為排版。
選擇代排的話,大約會多個兩百歐左右,不過由於排版格式非常瑣碎,為了省事,大部分的人都是花錢請他們幫排。
總價則依論文字數會有些微差異,大致落在2,800-3,200歐上下。
選定方案後告知編輯,編輯會詢問你的地址,告知地址後,編輯部即會寄來(相當於要約引誘的)空白契約書和帳單,簽署後將紙本寄回,編輯部會再將他們簽完用印的最終版寄給作者。簽完約此時即可先把錢匯過去,他們收到匯款後就會開始作業。
8. 其他
a. 學位證書申請:
通常博士學位證書需要待論文完成出版,向圖書館繳交一定份數的樣書才能換發。但依照每個學校規定不同,有些學校可以在取得出版合約後,先行出具等同博士頭銜的證書(die vorzeitige Führung des Doktortitels),有些則可以請出版社出具簽約證明,及「出版後將依規定繳交樣書給圖書館」的證明,直接換取學位證書,詳情建議直接向所屬學院的系辦詢問。
b. 出版費用補助:
D&H會建議作者加入一個出版者協會的組織,名叫VGWort,網址:
https://www.vgwort.de/startseite.html
這是以協助個別出版者為宗旨的組織,以授權他們收取版稅的方式,交換補貼出版費用,只要依指示註冊加入,待出版後再將書籍的ISBN登錄上去即可。至於可以得到多少補貼,因為本人目前也尚未實領到任何補助,所以無法分享… 但單純加入是不會負擔什麼不利益的。
c. 各家出版社情形:
由於只問了D&H一家,所以無法詳細比較各家差異。個人經驗是D&H動作相當快,連絡管道順暢,對於跟圖書館連繫的流程也很熟悉,就是排版的情況很爛,標題跟頁數錯誤率頗高....至於Nomos,則據說是出版費用稍低,但給作者的樣書數也少。Springer的價格相當高,其他資格要求不清楚。若論出版速度最快的應該是Peter Lang,但由於他們的出版品眾多,品質較雜,過去有些台灣學者會對於在他們那裡出版的論文有些疑慮,不過事實上這只是刻板印象,正如上述,不同大學原本就有習慣合作的出版社,Uni Frankfurt和Peter Lang長期都有出版的合作慣例,也出版許多優秀出版物。因此個人意見是,只要和指導教授有共識,無論選擇哪家出版社,都沒有關係。
選擇Nomos出版的原因是,口試結束後我的指導教授直接跟我說,請你去Nomos詢問並要求於Schriften zum Internationalen und Europäischen Strafrecht這個系列出版,所以也沒什麼選擇空間。我自己推測是,我的指導老師是這個系列的主編之一,只要分數有達到出版社的要求以上並符合該系列的主題,基本上都是由Nomos: Schriften zum Internationalen und Europäischen Strafrecht出版居多,不過聯繫還是需要自己處理。而在Nomos網頁上,可以以找到各自需求相關領域的聯絡人(https://www.wissenschaftlich-pub ... os/ansprechpartner/)。比如說,我是刑事法方面的論文,即是找Frau Anke Maria Tröltzsch聯繫。
2. 連絡出版社
Nomos只看2份書審成績(Gutachten),電子檔即可,而無須口試成績,其書審成績最低要求是magna cum laude。故須繳交先2份書審成績與論文全文給相關領域聯絡人做初步審核,同時確認成績是magna cum laude以上後,聯絡人會告訴你出版相關資訊與下一步該如何進行。以我而言,Schriften zum Internationalen und Europäischen Strafrecht這個系列有5位主編,扣除掉我的指導老師,還有其他4位主編。因此,我的論文必須送發至其他4位主編後確認沒問題,並且寄送給欲出版系列的所有主編過目,等到所有主編都認可論文後,才能繼續修正論文格式或校對內容等等,而這段期間通常是三個禮拜左右。同時,聯絡人會告知你大略估計的頁數與每頁的價錢為何,目前每面是11歐元(不含19%USt增值稅),其實不便宜。也就是說,最終定稿的頁數乘以11後,還要加上19%的稅,才是最後必須支付的出版費用。不過這個價位已經包含排版費用,無須另外支付,但不含Lektorat校正內容的服務。倘若要求Nomos提供校正服務,每小時35歐,還需要加上19%USt增值稅。因此,還是強烈建議提交論文前,找個專業的德文老師修正論文的文法或潤飾內容。一方面審查時較易獲得良好成績,另一方面出版時也無須支付過多費用。
3. 簽約,樣書數與編排索引表
討價還價達成共識後,原本的聯絡人會轉寄信件至簽約部,由簽約部的負責人會再次確認契約內容。雙方再次確認後沒有意見,簽約部會透過DocuSign建立一個只有雙方能閱覽並修正的契約,並透過這個軟體進行線上簽約(沒有紙本),打破我對德國人非紙本不行的偏見。確認簽約後會透過電子郵件寄發契約正本與出版證明(Bestätigung),一樣沒有紙本,可以用此證明跟法學院申請暫時使用頭銜證書(Ermächtigung zur Führung des Titels).